Il sommoapostolo, in quanto autorità suprema, è alla guida della Chiesa Neo-Apostolica in collegialità con gli apostoli. Essa si struttura in aree di attività apostoliche dirette rispettivamente da un apostolo di distretto come pure da diversi apostoli. A loro volta, queste aree di attività comprendono una o più chiese regionali.

Dalla Pentecoste 2026 Helge Mutschler riveste il ministero di sommoapostolo. Egli è il decimo sommoapostolo dalla fondazione della Chiesa. In caso di bisogno il sommoapostolo può incaricare un suo coadiutore che lo sostenga nei suoi compiti.

Gli apostoli di distretto, assieme agli apostoli che li supportano nei loro compiti, sono i più stretti collaboratori del sommoapostolo.

Nello svolgimento di compiti regionali, i vescovi e i conducenti distrettuali sono a supporto degli apostoli. Le singole comunità costituiscono il perno della vita ecclesiale. Gli apostoli incaricano i ministri sacerdotali nella funzione di conducenti di comunità per guidare le rispettive comunità. Questi conducenti di comunità sono supportati da altri sacerdoti e diaconi.

I circa 9 milioni di cristiani neo-apostolici, che vivono nei cinque continenti e in circa 60’000 comunità ecclesiastiche, appartengono a ogni strato sociale, popolo e generazione.

La Chiesa regionale è un’unità organizzativa indipendente che di regola corrisponde a un territorio di un paese. Essa è guidata da un Presidente della Chiesa e da un consiglio ecclesiastico e comprende diversi distretti ecclesiastici. 

Un distretto ecclesiastico raggruppa diverse comunità ecclesiastiche. La conduzione spetta a un conducente distrettuale, affiancato da una direzione del distretto.

Le comunità costituiscono il perno della vita ecclesiale. I membri delle comunità si assumono diversi compiti all’interno della vita di comunità tra cui: contributo ai servizi divini con canti e interventi musicali, attività come insegnanti incaricati per l’insegnamento ecclesiastico, decorazione floreale all’altare, manutenzione e cura degli ambienti interni ed esterni alla Chiesa. Una comunione vissuta comprende pure la dedizione del tempo a membri della comunità malati o anziani come pure l’organizzazione di feste e gite di comunità.
_x000D_ Con la conduzione di una comunità ecclesiastica s’incarica un sacerdote quale conducente di comunità.

Occorre distinguere dal ministero i molteplici servizi che, in seno alla Chiesa di Cristo, possono essere svolti senza un'ordinazione, al fine di proclamare il Vangelo e a beneficio dei fedeli. Per lo svolgimento di questi compiti di natura pastorale o organizzativa nelle comunità e nei distretti ecclesiastici gli incarichi vengono conferiti sia a sorelle sia a fratelli di fede. I servizi vengono eseguiti a titolo onorifico.

Con la revisione delle linee guida «Servire e condurre», la Chiesa Neo-Apostolica tiene conto degli sviluppi degli ultimi 25 anni. Dal 2001 essa funge da orientamento vincolante per i ministri e gli altri responsabili della Chiesa. Nella nuova versione sono state integrate la visione e la missione della Chiesa, il Catechismo e le Direttive per ministri. Inoltre, è stato dato maggiore risalto al tema del «servire», ed è stato inserito il nuovo capitolo della «Partecipazione e la rappresentanza». I contenuti sono stati completati con istruzioni concrete. Le nuove linee guida promuovano la trasparenza, la fiducia e la stima reciproca e rafforza l’identificazione con l’incarico della Chiesa.